Güvenliğiniz bizim için önemlidir!
Kişisel verilerin işlenmesinde başta özel hayatın gizliliği olmak üzere kişilerin temel hak ve özgürlüklerinin korunmasını amaçlayan 7 Nisan 2016 tarihli ve 29677 Sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK” veya “Kanun”)’nun “Veri Sorumlusunun Aydınlatma Yükümlülüğü” başlıklı 10. maddesi ile 10 Mart 2018 tarih ve 30356 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca işbu Aydınlatma Metni ile Şirketimiz GöKAY ECZA DEPOSU SANAYİ VE TİCARET A.Ş. (“Gökay Ecza Deposu” veya “Şirket”) tarafından işlenen kişisel verileriniz hakkında sizleri bilgilendirmeyi hedeflemekteyiz.
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) uyarınca, GöKAY ECZA DEPOSU SANAYİ VE TİCARET A.Ş. “Veri Sorumlusu” sıfatına haiz olup, tarafımıza aşağıda yer verilen iletişim bilgileri aracılığıyla ulaşmanız mümkündür.
Adres : Barış Manço Caddesi No: 37/A Balgat /Ankara
Telefon : 0 (312) 285 45 05
Fax : 0 (312) 287 02 08
Web Adresi : www.gokayecza.com
E-Mail Adres : info@gokayecza.com
Gökay Ecza Deposu ile ilişkiniz kapsamında aşağıdaki kişisel verileriniz işlenmektedir;
Kimlik Bilgileriniz: ad soyadı, anne-baba adı, doğum yeri, doğum tarihi, yaş, fotoğraf, kimlik ve kimlik numarası;
İletişim Bilgileriniz: işyeri adresi, ev adresi, e-posta, telefon, cep telefonu, ikametgah, adres kayıt sistemi kayıtları;
Eğitim, İş ve Profesyonel Yaşama İlişkin Verileriniz: çalışma geçmişi, işveren ismi, mezun olunan okul, profesyonel yetkinlikler, CV bilgileri, sertifikalar, askerlik durumu;
Banka Hesap Verileriniz: banka hesap numarası, IBAN numarası gibi banka hesap verileri;
Şirket Yerleşkemizin Güvenliğine İlişkin Veriler: Tesislere giriş ve çıkış kayıtları ve kamera kayıtları;
Siber Güvenliğe İlişkin Verileriniz: Kullanıcı adları, şifreler, denetim izleri, IP adresi, WEB sayfası erişim logları ile logları içeren siber güvenliğe ilişkin veriler;
Satış, Tedarik ve Pazarlamaya İlişkin Veriler: Müşteri talep bilgisi, reçetelerde yer alan ilaç bilgisi ve sipariş taleplerine ilişkin veriler.
Gökay Ecza Deposu ile ilişkinize göre ve bu kapsamda elde edilen kişisel verileriniz aşağıda yer verilen amaçlarla işlenebilecektir.
Sözleşmesel ve yasal yükümlülüklerimizin tam ve gereği gibi ifa edilebilmesi,
Hizmetlerimizin geliştirilmesi ve çeşitlendirilmesi,
Kalite ve standart denetimlerimizin yapılabilmesi,
Kamu kurum ve kuruluşlarından gelen bilgi taleplerinin karşılanabilmesi,
Hukuki ve ticari güvenliğin sağlanması,
Dava dosyalarının, ihtarnamelerin ve hukuki işlerin yürütülmesi için tutulması ve saklanması, icra takiplerinin yönetilmesi,
Vekaletname çıkartılması,
Sözleşmeli avukat bilgilerinin tutulması, bunlar adına vekaletname düzenlenmesi
Finans ve/veya muhasebe işlerinin takibi,
Sözleşme yönetimi, hukuki işlemlerin tesisi ve hukuki süreçlerin takibi,
Ticari ve iş stratejilerinin belirlenmesi ve uygulanması,
İhalelere ilişkin iç ve dış yazışmalarının dosyalanması,
Gelen giden evrak takibinin sağlanması,
Arşivin tutulması,
İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi (Telefon, internet, santral),
Güvenlik hizmetlerinin sağlanması,
Gider pusulası ve serbest meslek makbuzlarının oluşturulması,
Yüklenici ve tedarikçi firma çalışanlarına ilişkin süreçlerin yönetilmesi,
Eczane, Eczacı Odaları ve hastanelerden gelen siparişlerin tedarik edilmesi,
Gelen siparişlerin şirket bünyesinde kullanılan sisteme kaydedilmesi,
Eczanelerden tahsilat yapılması,
Acil sevkiyatlar için depo veya kargo organizasyonunun yapılması,
Hasta bilgilerinin Hasta Listesi’ne işlenmesi,
Hastaların kullandığı medikal malzemelerin ürün Takip Sistemi (ÜTS)’ye işlenmesi,
CAPD ürün teslimatı yapılması,
Hastanelere fatura ile teslimat yapılması,
TİTCK ve İlçe Sağlık Denetim Raporlarının tutulması,
Kalibrasyon Sertifika Raporlarının tutulması,
İhale süreçlerinin yönetilmesi,
Dışarıdan danışmanlık alımı,
Bakanlık ödemelerinin gerçekleştirilmesi,
Şirket dışı kişilere harcırah ödemelerinin yönetimi,
Beyanname ve bildirgelerin düzenlenmesi ilgili kurum/kuruluşlarına bildirim yapılması
Şirketin sarf malzeme alımları, demirbaş bakım/onarım işlerinin gerçekleştirilmesi,
Şirket prosedür, talimat ve görev tanımlarının oluşturulması,
Sistemlerde kullanılacak taslak form, plan ve listelerin hazırlanması,
çalışanlara eğitim verilmesi ve Eğitimci listelerinin tutulması,
Kişisel verileriniz; Kanun’un kişisel verilerin aktarılması ve yurtdışına aktarılmasına ilişkin hükümleri kapsamında işbu Aydınlatma Metni’ nin 3. maddesinde yer alan amaçlarla; yurt içindeki kanunen yetkili kamu resmi kurum ve kuruluşları, kolluk kuvvetleri, mahkemeler, icra müdürlükleri ve noterler, ilişkili olduğumuz üçüncü taraf gerçek ve tüzel kişiler, hizmet sağlayıcı firmalar ve yetkilileri, iş ortakları, bankalar, tedarikçiler ve destek hizmeti sağlayıcılar ile paylaşılabilecektir
Gökay Ecza Deposu, kişisel verilerinizi Şirketimizle iletişime geçmeniz ve/veya hukuki ilişkinizin kurulması esnasında ve söz konusu ilişkinin devamı süresince sizlerden, ortaklıklar, işbirliği yaptığımız ya da sözleşme ilişkimizin bulunduğu çözüm ortakları, dâhil olmak üzere üçüncü kişilerden ve yasal mercilerden olmak kaydıyla çağrı merkezi, internet, mobil uygulamalar, sosyal medya ve diğer kamuya açık mecralar veya düzenlenen eğitimler, organizasyonlar ve benzeri etkinlikler aracılığıyla yukarıda yer verilen amaç ve hizmetlerin Kanun’un 5, 6 ve 8. madde hükümlerinde öngörülen çerçevede verilebilmesi amacı ile toplanmaktadır.
Kanun’un 11. maddesi hükümleri uyarınca kişisel verilerinize ilişki olarak aşağıdaki haklarınız bulunmaktadır.
Kişisel verinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
Kişisel verileri işlenmişse; buna ilişkin bilgi talep etme,
Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme
Kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
Kişisel verilerin düzeltilmesi, silinmesi ya da yok edilmesi halinde bu işlemlerin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
İşlenen kişisel verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle veri sahibinin aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme
Yukarıda belirtilen haklar kapsamında ilgili taleplerinizi dilekçe ile, noter kanalı ile, kayıtlı elektronik posta (KEP) adresini kullanmak suretiyle gokayeczadeposu@hs01.kep.tr adresi üzerinden, Şirketimize daha önce bildirilen ve sistemlerimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinizi kullanmak suretiyle, www.gokayecza.com adresinde yer alan veya Genel Müdürlüğümüze fiziken bulunan “Kişisel Veriler Hakkında Başvuru Formu” nu doldurarak iletebilirsiniz.
Bu kapsamda yapılacak olan şahsen başvurular tarafımızdan yapılacak kimlik doğrulamasını takiben kabul edilecek olup; talepleriniz, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde sonuçlandırılacaktır. Başvuruya yazılı olarak cevap verilmesi durumunda, 10 sayfaya kadar ücret alınmayacak olup 10 sayfanın üzerindeki her sayfa için Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’in 7. maddesinde yer alan işlem ücreti alınabilecektir. Başvuruya cevabın CD, flash bellek gibi bir kayıt ortamında verilmesi halinde ise kayıt ortamının maliyeti tutarında bir ücret talep edilebilecektir.
VERİ SORUMLUSU
GÖKAY ECZA DEPOSU SANAYİ VE TİCARET A.Ş.
Dok No: 22, Rev. No – Tarih: 0 – 28.01.21